Comment Les Constructions Charron ont repris le contrôle de leurs paiements grâce à Bastia
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« Quand je suis arrivée en poste, je trouvais que les façons d’effectuer la dénonciation de nos chantiers étaient difficiles. J’ai commencé à faire des recherches et là j’ai trouvé sur le site web l’entreprise Bastia qui pouvaient nous aider là-dedans. »
Quand la prévention devient le meilleur outil de gestion
Les Constructions Charron est spécialisée de charpentes et fait partie des premiers intervenants sur les projets. Pour Annick Corbeil, adjointe administrative, la dénonciation de chantier constitue une priorité.
En effet, la date de fin des travaux correspond à la fin de la construction complète, soit plusieurs mois après la fin de notre corps de métier. Les délais pour recevoir le dernier versement et connaître la date exacte de fin des travaux sont donc longs, ce qui rend la dénonciation essentielle.
La découverte de Bastia : un outil simple, pensé pour le vrai monde
En cherchant une solution en ligne, Annick tombe sur Bastia (anciennement Hypotek). Ce qui l’a convaincue ? La simplicité et la convivialité de la plateforme.
« C’est vraiment convivial, super facile à utiliser. J’ai acquis la plateforme tout de suite. C’était tellement convivial que je n’avais pas besoin de formation. »
Grâce à Bastia, Les Constructions Charron ont commencé à dénoncer systématiquement leurs chantiers pour se protéger.
Une démarche simple, mais stratégique.
« Avant, je les faisais quand je ne connaissais pas le client. Maintenant, je le fais systématiquement. C’est de la gestion de risque. »
Le résultat : plus de contrôle, moins de paperasse
Avant Bastia, chaque dénonciation impliquait des échanges de courriels avec des avocats, des délais et souvent un peu d’improvisation. Aujourd’hui, tout se fait en quelques clics, et le temps économisé se compte en heures.
Résultats concrets
L’entreprise est passée de 5 dénonciations par année à 12 maintenant prévues ;
Plusieurs heures économisées chaque mois ;
Zéro dépendance à des intermédiaires pour les démarches légales simples.
« On parle de beaucoup d’heures. En utilisant la plateforme, on économise du temps de recouvrement, des temps d’appel… c’est toute une structure administrative qui s’installe naturellement. »
Un cas réellement vécu
Lors d’un projet, l’entrepreneur général a éprouvé des difficultés à nous transmettre la date de fin de chantier pour le paiement final. Heureusement, le chantier avait été dénoncé dès le départ, ce qui nous a permis de conserver la possibilité de lever l’hypothèque légale si le dernier versement n’était pas effectué. Cette démarche préventive s’avère aujourd’hui essentielle.
« On devrait systématiquement les faire parce que ce n’est pas nécessairement un coût énorme de le faire. Ça vient vraiment, vraiment rassurer notre dossier. »
En résumé
Défi
Absence de structure, risque financier élevé
Solution
Plateforme Bastia : dénonciations ciblées, autonomie totale
Résultats
+100 % de dénonciations / plusieurs heures gagnées par mois
Ce qu’ils en retiennent
« Ça nous a permis de nous structurer administrativement. »
« Il ne s’agit pas d’une menace, mais d’une démarche préventive. Dénoncer un chantier, c’est montrer qu’on est organisé et qu’on gère correctement. On se protège en amont, et si tout se passe bien, cela ne change rien pour personne. »
Bastia, c’est la tranquilité d’esprit pour les PME de la construction.
Un outil simple, humain et concret, qui transforme un irritant en réflexe de gestion.
