Lorsqu’il s’agit de protéger vos créances dans le secteur de la construction au Québec, deux options principales s’offrent à vous : faire appel à un avocat ou utiliser Bastia, une plateforme moderne combinant technologie et expertise juridique.
Ce guide complet vous aidera à comprendre les différences essentielles entre ces deux approches pour prendre une décision éclairée selon votre contexte.
L’approche traditionnelle avec avocat
Comment ça fonctionne
Avec un avocat, vous contactez un cabinet expérimenté en droit de la construction. Le professionnel prend en charge votre dossier de manière manuelle : consultations, préparation de documents, correspondances, négociations et représentation si nécessaire.
Le processus ressemble à ça :
- Vous prenez rendez-vous pour une consultation initiale
- Votre dossier est analysé par l’avocat
- Vos documents légaux sont préparés manuellement
- Les échanges et révisions se font par courriel ou téléphone
- Le cabinet envoi et fait le suivi des documents
- Vous êtes facturés à chaque étape du processus
Les éléments à considérer
Coûts cumulatifs importants : Chaque consultation, appel téléphonique, courriel, préparation de document et révision est généralement facturé séparément. Les honoraires peuvent rapidement atteindre plusieurs milliers de dollars pour un dossier d’hypothèque légale standard.
Délais de coordination : Les cabinets d’avocats gèrent plusieurs clients simultanément. Obtenir une réponse rapide, planifier un rendez-vous ou faire réviser un document peut prendre plusieurs jours, voire des semaines en période occupée.
Responsabilité du suivi : Vous devez vous-même surveiller les échéances critiques (30 jours post-travaux, 6 mois pour le préavis) et consulter un avocat avant ces échéances. Un oubli peut faire perdre définitivement vos droits.
Absence de visibilité : Sans contacter le cabinet, vous n’avez pas de vue d’ensemble sur l’état d’avancement de votre dossier.
Approche réactive : L’intervention se fait trop souvent qu’autrement après l’apparition d’un problème de paiement, sans mécanisme préventif.
La solution moderne : Bastia
Comment ça fonctionne
Bastia est une plateforme en ligne québécoise spécialisée dans la protection des créances, notamment dans le milieu de la construction. Elle combine automatisation intelligente et coordination par des techniciens juridiques qualifiés.
Un processus automatisé :
- Vous inscrivez votre projet sur la plateforme en quelques minutes
- Bastia se charge de la validation des propriétaires
- Préparation et envoi automatisés des documents conformes
- Rappels automatiques des échéances critiques
- Suivi en temps réel via votre tableau de bord
- Accès direct à des techniciens juridiques, si nécessaire
Les avantages uniques
Avis de protection contractuelle
Dès que votre projet est enregistré, Bastia envoie automatiquement un avis de protection contractuelle au propriétaire et au donneur d’ouvrage. Ceci informe toutes les parties des conséquences juridiques en cas de non-paiement, favorisant ainsi la transparence et les paiements à temps. Cette approche proactive réduit considérablement les risques de litiges.
Prise en charge du processus
- Validation des propriétaires : La plateforme analyse les registres publics du Québec pour identifier précisément les véritables propriétaires, éliminant les erreurs manuelles.
- Calcul des délais : Fini le risque d’oublier une échéance critique. Bastia calcule et surveille automatiquement tous les délais légaux (30 jours, 6 mois, etc.).
- Préparation des documents : Tous les avis, dénonciations, inscriptions et préavis sont générés automatiquement avec les mentions légales obligatoires.
- Rappels intelligents : Notifications automatiques avant chaque échéance importante.
L’équipe de Bastia est disponible pour vous aider, rapidement. Vous pouvez les contacter directement via la plateforme pour toute question ou situation particulière.
Visibilité totale en temps réel
Votre tableau de bord affiche l’état de tous vos projets, les échéances à venir, les documents envoyés et les paiements reçus. Vous savez exactement où en est chaque dossier sans avoir à contacter qui que ce soit.
Gestion complète de vos créances
Suivez vos créances en temps réel, sécurisez vos revenus et anticipez vos besoins de liquidités. Bastia vous aide à maintenir une trésorerie saine et prévisible.
Coûts transparents et prévisibles
La tarification claire et transparente, sans surprises ni accumulation d’honoraires. Vous savez exactement ce que vous payez dès le départ.
Zéro tracas administratif
Bastia gère toutes les démarches : dénonciation de contrats, émission de documents, notification conforme à la loi, gestion des quittances. Vous vous concentrez sur vos projets pendant que la plateforme protège vos créances.
Comparaison directe : Tableau récapitulatif
| Critère | Un cabinet d’avocat | Bastia |
| Coûts | Honoraires cumulatifs (plusieurs centaines, voire milliers $) | Tarification fixe et transparente |
| Délais | Variables selon la disponibilité du cabinet | Instantanés pour la plupart des actions |
| Prévention | Intervention lors du problème | Avis de protection contractuelle dès le début |
| Suivi des échéances | Responsabilité du client | Calculs et rappels automatiques |
| Visibilité | Sur demande par contact avec le cabinet | Temps réel via tableau de bord |
| Préparation documents | Manuelle (délais variables) | Automatisée (instantanée) |
| Validation propriétaires | Recherche manuelle | Automatique via registres publics |
| Accessibilité | Heures de bureau, rendez-vous | 24/7 via la plateforme en ligne |
Scénarios : Quelle solution pour quelle situation?
Bastia c’est idéal pour :
- Les entrepreneurs, sous-traitants et fournisseurs actifs qui gèrent plusieurs projets simultanément et ont besoin d’efficacité
- Les clients qui veulent une approche préventive avec l’avis de protection contractuelle pour favoriser les paiements à temps
- Les professionnels soucieux de leur trésorerie qui ont besoin d’un suivi en temps réel de leurs comptes à recevoir
- Si vous valorisez la rapidité et voulez des actions immédiates sans attendre la disponibilité d’un cabinet
- La gestion complète des hypothèques légales : dénonciation, inscription, préavis et mise en demeure.
- Ceux qui veulent contrôler leurs coûts avec une tarification prévisible et transparente
- Les professionnels de la construction qui souhaitent minimiser les risques d’oublier une échéance critique grâce à l’automatisation
Une question sur votre dossier? Les experts juridiques de Bastia analysent votre situation et vous proposent la meilleure stratégie. Parlez à un expert
Le verdict : une évolution naturelle
Au Québec, la gestion des hypothèques légales évolue grâce à l’arrivée d’outils numériques capables d’automatiser plusieurs étapes du processus. Bastia s’inscrit dans ce mouvement en combinant automatisation et encadrement juridique.
Cette approche permet de gérer les envois, la préparation de documents et les suivis de manière centralisée, tout en maintenant une relation humaine lorsque la situation l’exige.
- L’automatisation facilite plusieurs tâches administratives répétitives : documents à envoyer, génération des avis, envois ou rappels.
- Les modèles de documents sont conformes aux exigences du Code civil du Québec.
- Les utilisateurs disposent d’une visibilité en temps réel sur leurs projets et leurs créances, ce qui permet un meilleur suivi de l’état des dossiers.
Dans ce contexte, Bastia représente une option moderne pour ceux qui souhaitent gérer l’aspect administratif des hypothèques légales avec davantage d’efficacité et de prévisibilité, tout en conservant leurs propres conseillers juridiques en complément à Bastia lorsqu’une situation l’exige.
Passez à l’action
Vous avez fait le travail, c’est le temps d’être payé. Découvrez Bastia et mettez vos suivis de paiements sur pilote automatique dès aujourd’hui.
Plus besoin de passer systématiquement par un avocat pour percevoir des créances. Automatisez tout ça, c’est simple, efficace et économique. Maintenant, vos projets se soldent par des paiements à temps.
FAQ : Vos questions sur le choix avocat vs Bastia
Qu’est-ce que l’avis de protection contractuelle?
C’est un outil exclusif à Bastia inclus dans tous les forfaits. Dès l’enregistrement de votre projet, la plateforme envoie automatiquement cet avis au propriétaire et au donneur d’ouvrage pour les informer des conséquences en cas de non-paiement. Notre technologie gère automatiquement l’envoi de cet avis, ce qui réduit les retards de paiement et favorise la transparence. Cette approche préventive distingue Bastia de l’approche réactive traditionnelle où on n’intervient qu’après l’apparition d’un problème.
Vais-je perdre le contact humain en utilisant Bastia?
Non. Même si les tâches répétitives sont automatisées, votre dossier est suivi par une équipe juridique dédiée. Vous pouvez communiquer avec notre équipe à tout moment pour toute question ou situation nécessitant un accompagnement personnalisé.
Puis-je utiliser Bastia tout en travaillant avec mon propre avocat?
Oui. Bastia prend en charge l’ensemble du processus lié à l’hypothèque légale, incluant les délais, les avis, les documents et les vérifications. Vous pouvez consulter votre avocat pour votre projet si vous le souhaitez. L’utilisation de Bastia n’empêche pas l’intervention d’un professionnel externe, c’est même encouragé.
Que se passe-t-il si j’oublie une échéance légale importante?
Le délai de 30 jours suivant la fin des travaux est crucial pour protéger vos droits. Bastia envoie des rappels avant chaque étape critique. Cette automatisation réduit fortement le risque d’erreur ou d’oubli.
Les coûts de Bastia sont-ils vraiment inférieurs à ceux d’un avocat?
Bastia propose une tarification fixe et transparente, incluant la préparation des documents, l’envoi des avis et le suivi complet du dossier. Les honoraires d’un avocat varient selon le temps passé et le nombre d’interventions. Dans la majorité des cas, Bastia représente une solution plus économique pour la gestion administrative de l’hypothèque légale.
Puis-je gérer plusieurs projets en même temps?
Oui. Le tableau de bord Bastia affiche en temps réel l’état de chaque projet, leurs documents, leurs échéances et leurs paiements. Cette vue centralisée simplifie la gestion simultanée de plusieurs chantiers, sans multiplier les suivis manuels ou les intermédiaires.
